Riesgos organizativos

En esta sección se presentan y analizan los riesgos relativos a la organización del proyecto.

Riesgo	Probabilidad	Impacto
Las tareas no quedan bien definidas y/o acotadas	Moderada	Tolerable
Las tareas no quedan bien distribuidas	Moderada	Tolerable
No se atribuyen responsabilidades	Baja	Tolerable
No se establece una jerarquía de prioridades	Baja	Tolerable
La comunciación entre el equipo no es suficente	Moderada	Tolerable

Si las tareas no quedan bien definidas y acotadas se originará fallos en la comunicación y el entendimiento entre los integrantes del equipo, pudiendo en muchos casos originar trabajo extra y la consecuente dilatación en los tiempos. Para preveenir y mitigar este efecto se deberá realizar una descripción minusiosa y detallada de las mismas, utilizando un lenguaje sencillo y directo. El plan de actuación ante estas situaciones será la aclaración de los puntos que fueron confusos, mientras que la parte que no llegó a enteder las cuestiones planteadas no deberá presoponer y pidirá la aclaración pertinente.

Si las tareas no se encuentran bien distribuidas puede darse esceso de trabajo por algunas de las partes, ocasionando efectos de parada en el proceso de desarrollo. Por otro lado otros recursos pueden quedar ociosos. Para evitar y mitigar este escenario se deberá analizar y planificar todo el trabajo a realizar. En el caso de que una planificación incorrecta derive en problemas de este tipo se deberá replantear el trabajo.

Un equipo en el que las responsabilidades no queden bien atribuidas puede originar en la falta de implicación y correción por alguna de las partes. Para prevenir y mitigar este efecto se deberá hacer una correcta planificación, incolucrando al personal y hacerles entender la imporancia de su trabajo.

Si no se establece una jerarquía de prioridades en las tareas puede ocasionar la perdida de tiempo en tareas menos importantes, mientras que otras más prioritarias y de las que existan dependencias quedarán paradas. Para evitar esto se deberá realziar una planificación y hacer entender a todo el equipo las prioridades marcadas. Bajo esta circustancias se deberá retribuir prioridades y hacer que todo el equipo sea consciente de estas.

Si no se mantiene una comunicación suficiente el proyecto puede verse perjudicado en su ejecución. El equipo directivo puede no conocer el estado verdadero del proyecto y las decisiones tomadas no contar con toda la información posible. Para mitigar y prevenir este escenario se pueden realizar reuniones constantes. Como medida de actuación ante esta situación se deberá comunicar a los implicados la importancia de la información que poseen.