Riesgos de costes, tiempos y recursos

En esta sección se exponen los riegos derivados de cálculos en cuanto a costes, recursos y tiempo.

Riesgo Probabilidad Impacto
Número de empleados insuficiente Baja Tolerable
Recursos necesarios no previstos Baja Tolerable
Planificación optimista Moderada Tolerable
[l]
La planificación de la siguiente iteración
tarda más de lo esperado
Moderada Tolerable
[l]
El presupuesto es insuficiente para
afrontar el desarrollo
Baja Crítica

Si el número de empleados contratados para el proyecto es insuficiente el tiempo necesario para el desarrollo del mismo puede incrementar considerablemente. Por otro lado contratar empleados conlleva un coste monetario. Es por tanto que se debe llegar a una configuración óptima. Para prevenir este escenario se ha de llevar a cabo una planificación realista llevada a cabo desde la experencia y de una forma objetiva. Si la realidad difiere de la planificación realizada y se precisa de más empleados, habrá que asumir el coste de contratación además del tiempo de incorporación que varirá en función del perfil.

Es posible que en la planificación inicial no se contemple la totalidad de los recursos materiales necesarios. Esto podría originar retrasos en las entregas y tiempos de espera. Para mitigar este efecto se puede tener un fondo reservado para posibles gastos adicionales no previsto, no obstante lo ideal es hacer una planificación exacta en cuanto a los recursos requeridos.

Es común que muchas planificaciones se hagan desde un punto de vista optimista, esto conlleva desviaciones entre el tiempo calculado, los recusos invertidos y los compromisos llegados con lo que se materialice en la realidad. Para evitar este escenrio, se deberá llevar a cabo una planificación realista, con márgenes de actuación.

Retardar la planificación de la siguiente iteración puede llegar a ser un problema que bloquee el proceso de desarrollo, dado que no se han amrcados las pautas para continuar. Para mitigar esto la planificación puede desarrollarse de forma pararela al recorrido de la iteración actual.

Es posible que el presupuesto para la realización del proyecto quede insuficiente, esto puede ocasionar el cese de la actividad del mismo. Como método de previsión se puden estudiar varias alternativas de financiación.

franj 2015-10-25