ASESORÍAS / AUTOMATIZACIÓN / INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Consulting i Assessoria GarviGestión documental automatizada con workflows y clasificación por IA.
Durante nuestra colaboración con Garvi desarrollamos un sistema de gestión documental automatizada, combinando flujos de trabajo y mecanismos de clasificación mediante inteligencia artificial.
- Sector
- Asesoría de empresas
- Ámbito
- Gestión documental
- Automatización
- Flujos de trabajo
- Aplicación de IA
- Clasificación documental
EL CONTEXTO
Organizar la documentación que acompaña al trabajo de una asesoría.
Garvi es una asesoría de La Pobla de Lillet, en Barcelona, que presta servicios fiscales, laborales, contables y mercantiles. Su actividad se dirige a autónomos y pequeñas y medianas empresas, con una forma de trabajar orientada al entorno digital.
La gestión de documentos forma parte del día a día de una asesoría. Clasificar y organizar esa información es una necesidad que acompaña a la atención a sus clientes y a los procesos internos.
Durante nuestra etapa de trabajo con Garvi abordamos esa necesidad mediante el desarrollo de un sistema de gestión documental automatizada. El proyecto combinaba workflows con mecanismos de clasificación por IA.
NUESTRA APORTACIÓN
Automatización con un propósito concreto.
Aplicar flujos de trabajo e inteligencia artificial a la gestión documental de la asesoría.
Gestión documental
Desarrollo de un sistema orientado a organizar el trabajo con los documentos.
Workflows
Una serie de flujos de trabajo para automatizar tareas del proceso documental.
Clasificación por IA
Mecanismos de inteligencia artificial aplicados a la clasificación de los documentos.
DEL PROCESO A LA SOLUCIÓN
La clasificación como parte del flujo documental.
El proyecto reunía automatización y clasificación dentro de una misma solución. Los workflows daban forma al proceso documental y los mecanismos de IA intervenían en la clasificación.
El enfoque partía del trabajo que había que resolver: organizar documentos mediante un sistema automatizado. La inteligencia artificial tenía una función concreta dentro de ese proceso.
| Necesidad | Trabajo realizado |
|---|---|
| Organizar documentos | Desarrollo de un sistema de gestión documental automatizada. |
| Automatizar tareas | Implementación de una serie de workflows. |
| Clasificar la documentación | Incorporación de mecanismos de clasificación mediante IA. |
AUTOMATIZACIÓN APLICADA
Empezar por una necesidad del equipo.
Este trabajo muestra una aplicación concreta de la IA en una asesoría: la clasificación documental integrada en flujos de trabajo. El valor del planteamiento está en relacionar una capacidad técnica con una tarea de la organización.
La colaboración con Garvi se centró en ese desarrollo. Es una experiencia que conecta gestión documental, automatización de procesos e inteligencia artificial aplicada.
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