DEV2BIT / SOFTWARE DE GESTIÓN Y AUTOMATIZACIONES
ProserviSoftware a medida para gestionar personas, documentos y procesos.
El seguimiento de un presupuesto, las ausencias del equipo o la documentación de trabajo forman parte del día a día de una empresa de rehabilitación. Para Proservi desarrollamos herramientas que atienden estas necesidades y seguimos avanzando en un nuevo control de obras.
Colaboración en evolución · Control de obras en desarrollo
- Cliente
- Proservi
- Sector
- Rehabilitación de edificios
- Aportación
- Software y automatización
- Ámbito del cliente
- Jerez y provincia de Cádiz
LA EMPRESA DETRÁS DEL PROYECTO
Gestionar lo que ocurre alrededor de cada obra.
Proservi se dedica a la rehabilitación, pintura e impermeabilización de edificios en Jerez y la provincia de Cádiz. Trabaja para comunidades de propietarios, empresas y particulares. Su actividad reúne necesidades comerciales, organización de personal, documentación y ejecución de trabajos.
La empresa publica su método SystemPro Building, donde da importancia a la planificación, el seguimiento y las herramientas de gestión. Ese contexto ayuda a entender nuestra aportación: desarrollar software alrededor de su forma de trabajar.
Hemos realizado automatizaciones, un gestor de recursos humanos y un gestor documental. La colaboración continúa con el desarrollo del control de obras. Cada componente responde a un ámbito concreto de la operativa.
CUATRO ÁREAS DE TRABAJO
Del seguimiento comercial a la gestión interna.
Herramientas específicas para las necesidades que aparecen en distintas etapas del negocio.
Automatizaciones
Seguimientos y comunicaciones asociados a lo que ocurre en el proceso comercial.
Ver Workflows →Recursos humanos
Ausencias, horarios y fichajes organizados alrededor de la gestión de cada empleado.
Ver el gestor →Gestión documental
Una herramienta propia para la organización de la documentación de trabajo.
Conocer el alcance →Control de obras
La siguiente línea de desarrollo de nuestra colaboración con Proservi.
En desarrollo →01 / AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Que el seguimiento tenga un procedimiento.
Un presupuesto requiere atención después de enviarse. Hay que comprobar su recepción y continuar la conversación según la situación de la oportunidad. Cuando ese seguimiento depende de repetir acciones manualmente, mantener un criterio común exige más esfuerzo.
Para Proservi desarrollamos Workflows, una herramienta de automatización con un panel de flujos, ejecuciones y tareas. La interfaz permite identificar cada proceso por su nombre y descripción, y ofrece acciones de ejecución y parámetros en los flujos que lo requieren.
Automatizar a partir de un evento
Las reglas visibles en el proyecto relacionan la creación de un contacto o el cambio de etapa de un negocio con una comunicación de seguimiento por email o WhatsApp.
El objetivo es dar continuidad al proceso con acciones definidas para cada situación.
- 01Ocurre un cambio
Un nuevo contacto o una oportunidad que cambia de etapa.
- 02Se aplica una regla
El flujo determina qué seguimiento corresponde a esa situación.
- 03Se realiza la acción
La comunicación se dirige a los contactos asociados.
| Situación | Automatización | Necesidad que atiende |
|---|---|---|
| Nuevo contacto | Comunicación inicial por email o WhatsApp. | Aplicar un seguimiento definido al inicio de la relación. |
| Entrega de presupuesto | Seguimiento cuando el negocio pasa a la etapa de verificación de entrega. | Dar continuidad al envío de la propuesta. |
| Evolución de la oportunidad | Seguimientos de presupuesto vinculados a cambios de etapa. | Relacionar la comunicación con el estado del proceso comercial. |
02 / GESTOR DE RECURSOS HUMANOS
La información del equipo, organizada para trabajar con ella.
Desarrollamos un gestor de recursos humanos a medida para Proservi. Las vistas de ausencias y fichajes muestran cómo se presenta la información de cada empleado para consultar su calendario y revisar su jornada.
Ausencias y vacaciones
Un calendario anual, controles de vista mensual y filtros por tipo de ausencia. Las categorías y los colores ayudan a localizar las distintas situaciones dentro del año.
Jornada y fichajes
Una vista mensual organizada por semanas y días, con entradas y salidas previstas y registradas, totales y balance de horas.
Detalle de los registros
El formulario de fichajes contempla tramos horarios, fecha, proyecto y comentario. La consulta incluye un resumen de incidencias y una opción de impresión.
La navegación del gestor también reúne accesos a la ficha del empleado, horarios, documentación, roles, contratos y organizaciones. El diseño sitúa estas áreas junto a la persona sobre la que se está trabajando.
03 / GESTIÓN DOCUMENTAL
Dar un lugar a la documentación de trabajo.
La gestión de una empresa también depende de poder trabajar con sus documentos. Hemos desarrollado para Proservi un gestor documental como parte de las herramientas que acompañan su actividad.
Esta línea de trabajo atiende la organización de la documentación. Su importancia dentro del proyecto es práctica: gestionar personas y procesos implica manejar información que necesita conservarse y consultarse dentro del trabajo diario.
Es una de las necesidades que abordamos mediante aplicaciones web a medida: construir una herramienta alrededor de la información y los procedimientos de la empresa.
04 / SIGUIENTE LÍNEA DE TRABAJO
Control de obras, en desarrollo.
Actualmente estamos desarrollando un control de obras para Proservi. Es la nueva etapa de una colaboración que ya ha abordado automatizaciones, recursos humanos y documentación.
El trabajo se centra en llevar el desarrollo a medida al ámbito de la gestión de obras. Esta parte del proyecto se encuentra en desarrollo; su alcance y sus pantallas se incorporarán al caso conforme avance.
Estado: en desarrolloLA APORTACIÓN DE DEV2BIT
Un desarrollo que acompaña la evolución de la empresa.
El proyecto de Proservi reúne necesidades que suelen aparecer en empresas con actividad comercial, personal y trabajos que coordinar. El seguimiento de presupuestos tiene sus reglas; los empleados, sus calendarios y registros; la documentación, su propia gestión.
Nuestra aportación consiste en convertir esas necesidades en herramientas de software específicas. Las capturas muestran parte del resultado: automatizaciones descritas en un panel y vistas de recursos humanos preparadas para consultar información y trabajar con ella.
- Trabajo realizado
- Workflows, gestor de recursos humanos y gestor documental.
- Desarrollo actual
- Control de obras.
- Material mostrado
- Capturas del panel de automatizaciones, ausencias y fichajes.
- Tipo de colaboración
- Desarrollo de software a medida para procesos empresariales.
CONTEXTO PÚBLICO DEL CLIENTE
Conocer Proservi y su forma de trabajar.
Una empresa del sector de la rehabilitación
La Federación Nacional de Empresarios Pintores presentó a Proservi en su sección Profesional ANSPI el 26 de enero de 2026, describiendo su actividad en Jerez y la provincia de Cádiz.
Leer la presentación de ANSPI ↗Procesos, personas y gestión
La iniciativa Formación Vertical de Proservi aborda, entre otras materias, recursos humanos, gestión de obra y procedimientos. Aporta contexto sobre la importancia que la empresa da a su organización.
Conocer Formación Vertical ↗SERVICIOS RELACIONADOS
¿Qué necesita resolver tu empresa?
PROYECTO Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Experiencia en proyectos vinculados a subvenciones.
Nuestra colaboración también incluyó procesos relacionados con ayudas. Conoce cómo conectamos la necesidad de la empresa, el desarrollo y la memoria técnica.
Ver proyectos con subvenciones y nuestra metodología de documentación →
Aplicar esta experiencia a tu proyecto. Si necesitas desarrollar herramientas de gestión o automatizar procesos de trabajo, consulta el alcance del servicio, las decisiones previas y cómo comprobamos la entrega.
HABLEMOS DE TU OPERATIVA
¿Qué tarea te obliga a repetir trabajo cada día?
Cuéntanos cómo gestionas tu equipo, tus documentos y el seguimiento de tus trabajos. Te ayudaremos a definir qué conviene automatizar y qué necesita una aplicación propia.
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