RANCHO NOVO · SOFTWARE DE GESTIÓN
Rancho NovoUn ERP a medida para organizar las reservas.
Desarrollamos en Laravel una aplicación interna que reúne reservas, centros, clientes y talleres. Un espacio de trabajo para preparar cada visita, consultar el calendario y mantener conectada la información de la actividad.
Laravel + motor propio de backoffice
- Proyecto
- Rancho Novo
- Sector
- Educación y naturaleza
- Solución
- ERP interno de reservas
- Tecnología
- Laravel · PHP
LA NECESIDAD
Detrás de una excursión hay mucho que coordinar.
Rancho Novo es una granja escuela y aula de la naturaleza en Chiclana de la Frontera. Su propuesta combina visitas escolares y talleres adaptados a distintas etapas educativas, con actividades de naturaleza, experimentación y creatividad.
Gestionar esa actividad exige relacionar el centro que visita las instalaciones, la persona de contacto, la fecha, el horario, los participantes y los talleres. La reserva es el punto donde toda esa información debe encontrarse para preparar la jornada.
Nuestro trabajo se centra en el ERP interno para el control de reservas: una aplicación web a medida que acompaña al equipo en la organización y el seguimiento de las visitas.
01 · PLANIFICAR LAS VISITAS
Un calendario conectado
con cada reserva.
Pasar de la visión del mes al detalle de la visita, sin perder el contexto.
Situar cada visita en el calendario
Las vistas de año, mes, semana y día permiten cambiar la escala de planificación. Los colores ayudan a distinguir las reservas y la ficha reúne las fechas de solicitud y de excursión, el horario y la modalidad de jornada.
Preparar los detalles del grupo
La reserva enlaza el centro y el contacto e incorpora el número de alumnos, los acompañantes y los talleres asociados. Las notas y los adjuntos completan la información que necesita el equipo para organizar la visita.
02 · ORGANIZAR LA OFERTA EDUCATIVA
Los talleres también forman
parte de la gestión.
Un catálogo que habla el mismo idioma que la actividad diaria.
El ERP incorpora un catálogo de talleres con nombre, nivel educativo, duración e imagen. Esta estructura permite consultar la oferta y relacionarla con las reservas desde la misma aplicación.
La clasificación por etapas ayuda a trabajar con propuestas dirigidas a Infantil, Primaria y Secundaria. Centros, clientes y talleres tienen sus propios listados y fichas, pero comparten el recorrido de gestión de la visita.
03 · SEGUIR LA ACTIVIDAD
Del detalle de una reserva
a la visión del conjunto.
Consultar el trabajo pendiente y revisar la actividad desde un panel común.
El panel reúne indicadores de reservas, alumnos, centros, clientes y talleres, junto con gráficos de distribución y selección de periodos. La búsqueda y los accesos a registros recientes facilitan retomar el trabajo.
El historial de estados permite consultar la evolución de una reserva. Los filtros y la exportación de listados ofrecen otras formas de revisar la información cuando la tarea requiere trabajar con un conjunto de registros.
EL MOTOR QUE DESARROLLAMOS
Laravel como base.
Un backoffice propio para trabajar.
Una arquitectura por componentes que conecta las pantallas con las reglas de cada recurso.
Componentes reutilizables
El motor propio organiza formularios, listados, filtros, fichas, calendarios y estadísticas. Esas piezas comparten una base de funcionamiento y presentación.
Lógica adaptada a las reservas
Sobre esa base se definen los campos, relaciones, estados y acciones de cada recurso. Reservas, centros, contactos y talleres conservan sus particularidades.
Una base para evolucionar
Separar los componentes comunes de la lógica del proyecto facilita mantener comportamientos coherentes y ampliar el ERP cuando cambian los procesos de trabajo.
DEL PROCESO A LA HERRAMIENTA
Qué resuelve cada parte del ERP.
| Necesidad | Solución desarrollada | Utilidad para el equipo |
|---|---|---|
| Planificar las visitas | Calendario y ficha de reserva con fechas, horario y jornada. | Consultar la agenda y acceder a los datos de cada visita. |
| Relacionar la información | Centros, contactos, participantes y talleres vinculados a la reserva. | Reunir los datos necesarios para preparar cada grupo. |
| Seguir los cambios | Estados, historial, notas y archivos adjuntos. | Recuperar el contexto de una reserva durante su gestión. |
| Revisar la actividad | Panel, estadísticas, filtros y exportación de listados. | Alternar entre la visión general y la consulta de registros. |
SERVICIOS APLICADOS AL PROYECTO
Software pensado para
tu forma de trabajar.
HABLEMOS DE TU GESTIÓN
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Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y qué información necesita en cada paso. Diseñamos aplicaciones de gestión a medida para convertir ese recorrido en una herramienta útil.