DESARROLLO DE APPS / EVENTOS
Apps para eventos diseñadas para crear experiencias inolvidables
Tu evento tiene un lugar, un público y un momento que no se repite. Desarrollamos aplicaciones que conectan lo que sucede en el móvil con lo que viven las personas: descubrir, colaborar, competir y compartir una experiencia que merezca ser recordada.
El diseño empieza en el guion y en el terreno: el ritmo del directo, los desplazamientos, la meteorología, la cobertura y la coordinación del equipo. La tecnología debe acompañar la emoción del evento y ayudar a sostenerla cuando cambian las condiciones.
ANTES · DURANTE · DESPUÉS
Todo al servicio del momento.
Entiende qué hacer, participa con su grupo y conecta con lo que está ocurriendo.
Conduce el ritmo, acompaña a las personas y puede actuar ante un imprevisto.
Una vivencia compartida: el recorrido, la sorpresa y el cierre tienen sentido juntos.
Qué quieres que recuerden los asistentes
Antes de definir pantallas, dibujamos el recorrido del asistente: cómo entra, qué le despierta curiosidad, cuándo colabora con otras personas y cómo llega al momento final. La aplicación debe dejar espacio para mirar alrededor, conversar y disfrutar del lugar; estar pendiente del teléfono todo el tiempo puede romper la experiencia.
El objetivo puede ser descubrir una ciudad, conocer a otros equipos, participar en una presentación o compartir una celebración. Diseñamos instrucciones, tiempos y respuestas para que la actividad sea comprensible desde el primer paso y mantenga un ritmo adecuado al público. La gamificación aporta valor cuando cada reto tiene sentido en ese recorrido.
Una aplicación para eventos tiene sentido cuando ayuda a realizar una actividad concreta: incorporarse a un juego, encontrar una prueba, coordinar un equipo o participar desde el móvil en lo que sucede en una pantalla. Partimos de ese momento de uso y de las personas que lo van a vivir.
Trabajamos con agencias de eventos, organizadores y empresas que necesitan una experiencia adaptada a su público. El contenido, las reglas y la identidad visual se definen para el encargo: un congreso, una feria, una convención, una actividad de team building o una celebración tienen ritmos y necesidades diferentes.
Activar la participación
Juegos breves, retos y dinámicas que el asistente comprende al entrar. Útiles para un stand, una presentación o un descanso entre actividades.
Crear una yincana por equipos
Rutas, mapas, pruebas y puntuaciones para orientar a los grupos y dar a la organización una visión del desarrollo de la actividad.
Compartir un momento en pantalla
Participación desde móviles, cuentas atrás y presentación de resultados en un proyector. El guion de la experiencia marca cuándo interviene cada persona.
Reutilizar la experiencia
Un panel de preparación puede permitir configurar distintas convocatorias, equipos y contenidos sin reconstruir la aplicación para cada evento.
LA EXPERIENCIA SUCEDE FUERA DE LA PANTALLA
Una app para eventos tiene que funcionar en las condiciones del evento
El recorrido se diseña junto al equipo que conoce el lugar y conduce la actividad. Un gesto que funciona sentado en una oficina puede ser incómodo al caminar, bajo el sol o entre cientos de personas. Estas condiciones forman parte del encargo desde el principio.
El directo: ritmo, sincronización y control
Una cuenta atrás, una intervención del presentador y la apertura de una prueba deben responder al mismo guion. Definimos quién inicia cada fase, cómo se confirma la participación y qué ve quien entra tarde.
Preparamos controles para pausar, reanudar o cambiar de actividad cuando el alcance lo requiera. Ante una incidencia, el equipo debe saber cómo continuar sin dejar a los participantes esperando instrucciones contradictorias.
El espacio físico y los desplazamientos
Revisamos distancias, accesos, puntos de encuentro, visibilidad de las pantallas y tiempo real entre pruebas. La ubicación de un reto puede generar colas o concentrar equipos; el orden y los horarios ayudan a distribuir la actividad.
El mapa orienta, pero la experiencia se contrasta sobre el terreno. Diseñamos acciones breves para detenerse y participar, recorridos acordes al público y alternativas para quienes no pueden completar una prueba física.
Meteorología, luz y comodidad
Sol, lluvia, viento o calor pueden cambiar la forma de usar el móvil y la viabilidad de una actividad exterior. Se revisan contraste, tamaño de controles, duración de las pruebas y dependencia del sonido o del vídeo.
Acordamos con la organización qué contenidos, rutas o pruebas pueden sustituirse y quién activa el plan alternativo. Cambiar el recorrido debe conservar el sentido del juego y explicar al participante qué ocurre después.
Cobertura y concentración de asistentes
No basta con que haya conexión al preparar el recinto: importa cómo se comporta durante la participación simultánea. Planificamos pruebas de red, accesos, envío de imágenes y cargas de recursos con el uso previsto.
Definimos qué puede descargarse antes, qué respuestas quedan pendientes y cómo se confirma su recepción. Cuando se necesita funcionar sin conexión, diseñamos almacenamiento y sincronización; un ranking en directo puede quedar desactualizado mientras un equipo está desconectado.
Dispositivos, batería y recursos
Un parque de tabletas de la organización permite preparaciones distintas a los teléfonos personales de los asistentes. Revisamos tamaños de pantalla, permisos, navegadores, batería y cómo recuperar la sesión si se cambia de dispositivo.
Fotografías, vídeos y mapas se preparan para la actividad: cantidad, peso y momento de descarga. El participante necesita una respuesta clara al enviar una prueba, incluso cuando la subida todavía está pendiente.
Personas, equipos y atención
Se concreta si participa cada persona o un dispositivo por equipo, qué idiomas se necesitan y dónde pedir ayuda. Las instrucciones, los gestos y los tiempos deben encajar con las capacidades y el contexto de los asistentes.
La organización necesita identificar equipos bloqueados, validar pruebas y resolver dudas sin perder la visión del conjunto. El equipo humano y la aplicación deben dar respuestas coherentes durante toda la experiencia.
Una app para los asistentes y herramientas para organizar
El participante necesita instrucciones claras, acciones fáciles de completar y confirmación de lo que ha enviado. La organización necesita preparar la actividad, resolver incidencias y saber qué ocurre. Separar estos recorridos ayuda a que cada persona vea las funciones que le corresponden.
Según el proyecto, el backoffice puede reunir eventos, equipos, pruebas, recursos multimedia y estados de participación. Los organizadores pueden disponer de una interfaz propia para validar respuestas o acompañar a los grupos. El alcance se define por funciones verificables y por los perfiles autorizados a utilizarlas.
| Necesidad | Qué podemos desarrollar | Qué debemos concretar |
|---|---|---|
| Entrar sin perder tiempo | Acceso por enlace o QR e incorporación al equipo | Identificación, dispositivos y pasos de entrada |
| Guiar una actividad exterior | Mapas, rutas y ubicación de equipos | Permisos, precisión, cobertura y alternativas |
| Recoger pruebas y respuestas | Formularios, fotografías y recursos de la actividad | Validación, tamaño de archivos y conservación |
| Coordinar la competición | Reglas, puntuaciones, clasificaciones y estados | Empates, revisiones y permisos de organización |
| Atender a públicos distintos | Interfaz y contenidos en varios idiomas | Traducciones y mantenimiento de cada versión |
EXPERIENCIA EN EVENTOS REALES
Es.Cultura: Rally iPad y Rally Poly
Durante años hemos trabajado con Es.Cultura en sus aplicaciones para Rally iPad y Rally Poly. Nuestra aportación se centra en estos servicios de actividades y juegos, con backoffice, aplicación de organización y aplicación para los equipos.
Desarrollamos la primera app iOS en Swift y después una PWA en React, con sincronización mediante Firebase, mapas, geolocalización y gestión de recursos digitales. La aplicación trabaja en cuatro idiomas y se ha utilizado en eventos de hasta 600 personas.
Rally iPad propone rutas con pruebas de lógica, fotografía e interpretación. Rally Poly incorpora la conquista de casillas de colores por equipos en distintas áreas turísticas. También se han utilizado estas experiencias en rutas en tuktuk y actividades con intérpretes de teatro.
Durante la pandemia desarrollamos además TV-show: una experiencia en React para jugar con un guion y un proyector, siguiendo la dinámica de un programa de televisión.
Conocer el proyecto Es.Cultura →
LABORATORIO DE INTERACCIONES
Prototipos para imaginar la interacción de tu evento
KukiCrash y Sorteo son prototipos exploratorios, no aplicaciones listas para contratar ni soluciones completas para operar un evento. Los incluimos para conversar sobre gestos, ritmo, instrucciones y respuesta visual. El proyecto de tu evento se define desde su propio guion, público y condiciones de uso.
Prototipo KukiCrash: entender el gesto y la respuesta
Arrastra burbujas, forma combinaciones y suma puntos. Incluye un tutorial de inicio, animaciones y dos estilos: logos tecnológicos en el modo empresarial y personajes ficticios de fiesta en el particular.
Permite explorar cómo enseñar una interacción sin detener la actividad: una guía inicial, un gesto sencillo y una respuesta visual inmediata. Sirve para valorar la claridad y el ritmo de una mecánica antes de decidir si encaja en el evento.
Explorar el prototipo KukiCrash ↗Prototipo Sorteo: anticipación y momento compartido
Una experiencia con acceso por QR, avatar ficticio, alias y cuenta atrás. Conecta la incorporación del participante con una presentación visual pensada para compartir el momento.
El resultado está preparado, no hay premios económicos y no se utiliza la cámara real. El prototipo permite explorar la transición entre móvil y pantalla, la espera y la presentación final; no acredita un sistema de selección aleatoria ni una operativa de sorteo para producción.
Explorar el prototipo Sorteo ↗Del guion al ensayo: preparar un evento que fluya
Elegir cómo entrarán los participantes
Si la actividad es puntual, el acceso desde el navegador puede reducir pasos. Si requiere capacidades específicas del dispositivo o un uso continuado, estudiamos otras vías. En el servicio de desarrollo de Apps explicamos las opciones de plataforma; aquí la decisión se toma a partir del recorrido del evento.
Probar la experiencia completa
El ensayo recorre el evento completo con los responsables de producción: entrada, instrucciones, desplazamientos, participación, validación y cierre. Probamos también incorporaciones tardías, pausas y recuperación de sesiones. Comprobamos los móviles acordados, el comportamiento de la pantalla compartida y la carga simultánea prevista. El número de asistentes de un proyecto anterior no sustituye las pruebas de capacidad del siguiente.
Prever conexión y recursos multimedia
Un recinto, una ruta exterior y un auditorio plantean condiciones diferentes. Acordamos qué ocurre si se pierde la cobertura, cómo se recupera una sesión y qué recursos pueden prepararse de antemano. El funcionamiento sin conexión y la sincronización posterior necesitan un diseño específico.
Definir acompañamiento y continuidad
La propuesta distingue desarrollo, preparación de contenidos, ensayo, despliegue y soporte durante el evento. Se concretan horarios, responsables y cómo comunicar una incidencia. Si habrá nuevas ediciones, dejamos definida la forma de actualizar pruebas, imágenes y reglas.
EL SERVICIO, DE UN VISTAZO
Apps para eventos
- Proveedor
- dev2bit.
- Para quién
- Agencias de eventos, organizadores y empresas.
- Objetivo
- Crear una experiencia participativa memorable, conectando el guion del evento, el espacio físico y la coordinación en directo.
- Entregables
- Diseño de la experiencia, aplicación, herramientas de organización, ensayo y puesta en marcha según alcance.
- Experiencia relacionada
- Rally iPad, Rally Poly y TV-show con Es.Cultura.
Preguntas sobre aplicaciones para eventos
¿Qué ocurre si cambia el tiempo o una zona queda inaccesible?
Planificamos con la organización qué recorridos y actividades tienen alternativa, cómo se comunican y quién autoriza el cambio. Si la aplicación debe permitir sustituir pruebas o reordenar fases en directo, esas funciones se incluyen y se ensayan antes.
¿KukiCrash y Sorteo son productos para contratar?
No. Son prototipos para explorar interacciones y recursos visuales. El servicio consiste en diseñar y desarrollar la aplicación que necesita tu evento, con su propia mecánica, preparación y condiciones de operación.
¿Los asistentes tienen que instalar una app?
No siempre. Algunas experiencias se abren por enlace o QR en el navegador. Revisamos las funciones y los dispositivos antes de decidir si conviene una web, una PWA o una aplicación instalada.
¿Se pueden personalizar juegos con nuestra marca?
Sí. Podemos adaptar identidad visual, imágenes, instrucciones y mecánicas al objetivo del evento. El presupuesto distingue la personalización de una base existente del desarrollo de nuevas funciones.
¿Podemos gestionar varios eventos desde el mismo panel?
Podemos diseñar un backoffice para preparar convocatorias, pruebas, equipos y contenidos. Definimos qué se comparte, qué pertenece a cada evento y qué usuarios pueden modificarlo.
¿La aplicación funciona sin cobertura?
Depende de las acciones previstas. Distinguimos contenido que se puede cargar antes, datos que se guardan en el dispositivo y operaciones que requieren conexión. Estas condiciones se prueban para cada proyecto.
¿Cuánto cuesta desarrollar una app para un evento?
Influyen la mecánica, los perfiles de usuario, la gestión de contenidos, las integraciones, el número de sesiones simultáneas y el soporte solicitado. Para estimar necesitamos fecha, asistentes previstos, dispositivos y un ejemplo completo de la actividad.
DE LA IDEA A LA ACTIVIDAD
Cuéntanos qué quieres que vivan tus asistentes
Cuéntanos qué quieres que recuerden los asistentes, dónde se celebrará el evento, su fecha y el público previsto. Trabajaremos contigo el recorrido, el guion, las condiciones del lugar y la tecnología necesaria para hacerlo posible.