ELEKA · SOFTWARE PARA EVENTOS AUDIOVISUALES
ElekaUn ERP para coordinar cada evento y sus recursos.
Desarrollamos una aplicación interna en Laravel para conectar la planificación de eventos con los equipos audiovisuales, los vehículos y los empleados. Una herramienta a medida para organizar qué hace falta, quién participa y qué recursos se asignan.
Laravel + motor propio de backoffice
- Cliente
- Eleka
- Sector
- Eventos audiovisuales
- Solución
- ERP de eventos y recursos
- Tecnología
- Laravel · PHP
LA NECESIDAD
Antes de que empiece el evento, todo tiene que encajar.
Eleka es una empresa de servicios audiovisuales en Cádiz. Trabaja en eventos corporativos, conferencias y celebraciones, con soluciones de sonido, iluminación e imagen.
Su organización implica mucho más que anotar una fecha. Cada evento requiere equipos concretos, personal disponible y vehículos para el despliegue. Cuando coinciden varios trabajos, las asignaciones y las fechas deben poder consultarse juntas.
En dev2bit desarrollamos un ERP interno para la gestión de eventos audiovisuales que reúne esa información. El evento funciona como punto de unión entre la agenda, el inventario, los empleados y la flota.
01 · PLANIFICACIÓN OPERATIVA
De la agenda al material,
sin perder de vista el evento.
Fechas, ubicación, contactos y recursos conectados en una misma ficha.
Ver el trabajo que ocupa cada fecha
El calendario presenta los eventos por su intervalo de inicio y fin. Las vistas de año, mes, semana y día permiten pasar de la planificación general al seguimiento de una jornada.
La ficha incorpora la ubicación, los contactos y el estado del evento para reunir la información necesaria antes de preparar el trabajo.
Asignar los recursos desde el contexto
Materiales, personal y vehículos se gestionan desde secciones vinculadas al evento. El equipo puede consultar la ficha y preparar las asignaciones manteniendo la referencia de fechas y lugar.
Las cantidades de material y sus características técnicas acompañan la selección de equipos.
02 · EQUIPOS E INVENTARIO
Saber qué material hay
y en qué estado está.
Un catálogo operativo para trabajar con los equipos que se utilizan en los eventos.
Cada material dispone de una ficha con código, marca, modelo, familia y ubicación. La aplicación contempla tanto equipos individuales como materiales con varias unidades, además de agrupaciones para trabajar con conjuntos de recursos.
El registro de averías permite identificar el material afectado. La disponibilidad tiene en cuenta las cantidades y las asignaciones del periodo del evento, para aportar contexto al preparar cada selección.
El peso, la potencia RMS y el consumo eléctrico son datos diferenciados de la ficha técnica. El panel puede resumir estas magnitudes para el material asignado, como información de apoyo a la preparación del evento.
RECURSOS QUE TRABAJAN JUNTOS
Equipos, empleados y vehículos
alrededor del mismo trabajo.
Conectar el inventario con las personas y los medios que intervienen en cada evento.
Material audiovisual
Fichas, familias, ubicaciones, unidades y grupos de material. Los equipos se vinculan a los eventos junto con su cantidad y sus datos técnicos.
Personal y asignaciones
Fichas de empleados con cargo y datos de contacto. La relación con los eventos permite consultar sus asignaciones y comprobar coincidencias de fechas.
Vehículos y seguimiento
Registro de vehículos con matrícula, marca, modelo y fechas de revisión, ITV y seguro. La flota se incorpora a la planificación mediante asignaciones a eventos.
03 · LOCALIZAR Y REVISAR EL TRABAJO
Una agenda que también
se puede filtrar y consultar.
Encontrar un conjunto de eventos sin renunciar al detalle de cada uno.
Los listados combinan fechas, estados y recursos relacionados. Los filtros avanzados permiten construir consultas con varios criterios y agrupar alternativas en una misma búsqueda.
La búsqueda, los registros recientes y los accesos a las fichas ayudan a retomar el trabajo. La exportación de listados y las vistas estadísticas ofrecen otras formas de revisar la actividad.
EL MOTOR COMPARTIDO
La misma base de Rancho Novo.
Las reglas de trabajo de Eleka.
Una arquitectura común, adaptada a dos necesidades de gestión distintas.
Eleka utiliza el motor propio de backoffice de dev2bit sobre Laravel, también aplicado al ERP de reservas de Rancho Novo. Este motor reúne componentes reutilizables de formularios, listados, calendarios, filtros y estadísticas.
La lógica específica de Eleka define eventos, materiales, personal y vehículos. Separar esta lógica de las piezas comunes permite mantener una interfaz coherente y ampliar las funciones del proyecto sin duplicar cada pantalla.
| Necesidad | Desarrollo aplicado | Utilidad operativa |
|---|---|---|
| Revisar recursos coincidentes | Comprobaciones de disponibilidad por fechas y cantidades, con avisos o bloqueos configurables. | Detectar conflictos al asignar material, empleados y vehículos. |
| Identificar material averiado | Estado de avería vinculado al inventario y a las comprobaciones de disponibilidad. | Incorporar el estado del equipo a la preparación del evento. |
| Consultar datos técnicos | Peso, potencia RMS y consumo del material, con resúmenes de las asignaciones. | Reunir características útiles para la preparación técnica. |
| Evolucionar la herramienta | Componentes comunes y definiciones de recursos específicas del proyecto. | Ampliar funciones manteniendo recorridos y comportamientos consistentes. |
SERVICIOS APLICADOS AL PROYECTO
Software que conecta
la agenda con la operación.
Aplicar esta experiencia a tu proyecto. Si necesitas coordinar recursos mediante un ERP a medida, consulta el alcance del servicio, las decisiones previas y cómo comprobamos la entrega.
HABLEMOS DE TU OPERATIVA
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Cuéntanos cómo planificas los trabajos y cómo asignas los recursos. Diseñamos software de gestión a medida para conectar esas decisiones en una herramienta que acompañe a tu equipo.