PROGRAMACIÓN A MEDIDA / Software de gestión y ERP
Desarrollo de software de gestión y ERP a medidaTu operativa, conectada en una herramienta propia.
Cuando cada departamento trabaja con su hoja de cálculo, reconstruir el estado de un trabajo acaba siendo otra tarea. Desarrollamos software de gestión a medida para relacionar la información, las responsabilidades y las reglas con las que funciona tu empresa.
- Necesidad
- Organizar la gestión
- Alcance
- Definido por procesos y casos
- Entrega
- Por fases comprobables
- Equipo
- dev2bit · Puerto Real, Cádiz
Cuándo tiene sentido un ERP a medida
El punto de partida puede ser un expediente, un evento, una obra o una reserva. Lo importante es identificar qué unidad organiza el trabajo y qué personas, documentos, recursos y movimientos dependen de ella. Esa relación define el programa antes que el número de pantallas.
Una solución estándar puede ser suficiente si sus procesos encajan. El desarrollo propio cobra sentido cuando las excepciones son frecuentes, las reglas cambian según el trabajo o necesitas una visión que tus herramientas actuales no ofrecen. Revisamos también si basta con ampliar una parte del sistema que ya utilizas.
Gestión operativa, recursos y documentación
Definimos fichas, estados y recorridos: qué datos se registran al empezar, quién puede modificarlos y qué debe ocurrir para avanzar. Los permisos responden a tareas reales, como revisar un expediente, asignar personal o consultar documentación de un área.
La planificación exige relacionar fechas y disponibilidad. En un proyecto de recursos puede ser necesario contemplar reservas simultáneas, cantidades, indisponibilidades y cambios de asignación. En otro, el centro será el historial de actuaciones o los documentos asociados. El alcance se decide a partir de tus ejemplos, sin incluir módulos por defecto.
Pasar del sistema actual al nuevo sin perder contexto
Antes de importar información revisamos su estructura, duplicados y relaciones. Acordamos qué se migra, qué se conserva como histórico y cómo contrastar una muestra con el origen. Una migración útil también deja claro quién resolverá los datos incompletos.
Planteamos una primera versión alrededor de un recorrido completo de trabajo. El equipo la prueba con situaciones habituales y excepciones antes de ampliar módulos. La puesta en marcha incluye los accesos, la documentación de uso y las condiciones de soporte acordadas.
Qué se entrega y cómo se comprueba
La propuesta concreta módulos, roles, importaciones, consultas, entorno de publicación y responsabilidades de mantenimiento. Revisamos con usuarios del proceso que puedan completar una tarea de principio a fin y entender qué sucede si falta información.
Para evaluar la mejora acordamos indicadores del trabajo: registros duplicados, tiempo necesario para localizar un expediente o tareas pendientes sin responsable. Se comparan sobre una situación de partida; las cifras de otros negocios no sustituyen esa medición.
DE LA NECESIDAD AL ALCANCE
Una solución que puedas comprobar.
| Si te ocurre esto | Qué planteamos | Qué revisamos |
|---|---|---|
| Un mismo trabajo aparece en varias hojas | Modelo de datos y ficha común | Relaciones, histórico y responsables |
| Asignar equipos depende de consultas manuales | Planificación de recursos | Fechas, cantidades y conflictos |
| Cada usuario necesita una vista distinta | Roles y recorridos | Acciones permitidas y acceso a información |
EXPERIENCIA CON NOMBRE PROPIO
Proyectos que explican nuestro trabajo.
renovatio
Expedientes, operarios y facturación
El ERP de Renovatio organiza la atención de reparaciones y siniestros alrededor del expediente.
Ver el caso y su alcance →eleka
Eventos y disponibilidad de recursos
En Eleka desarrollamos un ERP para relacionar eventos con material audiovisual, vehículos y empleados.
Ver el caso y su alcance →
proservi
Personas y documentos
Proservi reúne un gestor de recursos humanos, gestión documental y automatizaciones. El control de obras es una línea en desarrollo.
Ver el caso y su alcance →ANTES DE DECIDIR
Preguntas que ayudan a concretar el trabajo.
¿Puede sustituir solo una parte de nuestro ERP?
Sí. Podemos acotar una herramienta para el proceso que no encaja y conservar el resto. Primero revisamos las posibilidades de intercambio de datos, para evitar crear otra fuente de información aislada.
¿Incluye recursos humanos o gestión documental?
Pueden formar parte del alcance si responden a tu operativa. Especificamos las funciones concretas: ausencias, registros, fichas, documentos y permisos. Una etiqueta como «recursos humanos» no presupone un paquete completo de funciones.
¿Cómo se calcula el presupuesto de un ERP propio?
Depende de los procesos y excepciones, los perfiles de usuario, los datos que se migran y las conexiones necesarias. Una muestra de tus documentos y un recorrido por el sistema actual permiten concretar fases y estimación.
CONCRETAR EL SIGUIENTE PASO
El alcance depende de tu necesidad.
Si el requisito principal es acceder desde el navegador, consulta aplicaciones web a medida. Para registrar visitas o partes desde el móvil, el alcance específico está en apps para empresas. Aquí definimos la lógica de gestión que esas interfaces necesitan.
TU PROCESO ES EL PUNTO DE PARTIDA
Cuéntanos qué necesitas que haga tu software.
Describe cómo trabajáis hoy, dónde aparece la dificultad y qué herramientas utilizáis. Con un ejemplo real podremos concretar el alcance, las dependencias y el siguiente paso.