DEV2BIT · CONSULTORÍA TECNOLÓGICA
Consultoría para elegir software, ERP y herramientas SaaS
Hay varias herramientas que prometen resolver tu problema, pero necesitas saber cuál encaja con tu forma de trabajar. Definimos criterios de comparación y comprobamos los recorridos importantes antes de elegir.
LA DECISIÓN QUE VAMOS A RESOLVER
¿Qué herramienta encaja con mi empresa?
Una comparación razonada de opciones, con pruebas de uso, costes y condiciones de integración.
- 01Necesidades de trabajo
- 02Opciones comparables
- 03Pruebas y costes
- 04Recomendación argumentada
Necesidad → Evidencia → Decisión → Siguiente paso
Elegir a partir del trabajo que debe resolverse.
Una lista larga de funciones no asegura que un producto resuelva tus procesos. Identificamos los recorridos críticos, los usuarios, las reglas y los datos que deben conservarse. Esos requisitos se convierten en criterios para evaluar ERP, CRM o servicios SaaS.
También revisamos lo que ya utilizas. Puede ser más conveniente adaptar una herramienta existente o conectar dos sistemas que sustituir toda la operativa. La comparación debe considerar esas alternativas desde el principio.
Comparar con demostraciones del mismo proceso.
Preparamos escenarios representativos para que cada opción se valore sobre el mismo trabajo: dar de alta un cliente, tramitar un pedido, asignar una tarea o extraer información. Registramos qué resuelve cada producto y qué necesita configuración o desarrollo.
Comprobamos aspectos como permisos, exportación de datos, disponibilidad de integraciones y capacidad de adaptar las reglas. Si un requisito depende de una promesa del proveedor, lo señalamos como condición pendiente de confirmar.
Calcular el coste de usar y mantener la solución.
La comparación incluye licencias, usuarios, implantación, migración, formación, integraciones y soporte. También conviene entender cómo cambian los costes al crecer y qué ocurriría si la empresa necesitara salir de la plataforma.
La recomendación recoge los supuestos utilizados. No todas las cifras se conocen desde el primer día: identificamos qué debe presupuestar el proveedor y qué depende de una revisión técnica más profunda.
Elegir entre contratar, adaptar y desarrollar.
Comprar software puede cubrir bien un proceso común. El desarrollo propio puede encajar cuando las reglas o el producto requieren un comportamiento particular. También existen soluciones mixtas que combinan servicios estándar con piezas a medida.
Presentamos las ventajas, los límites y las dependencias de cada camino. Si dev2bit propone desarrollo o implantación, su alcance y presupuesto quedan diferenciados del análisis para que puedas evaluar la decisión con claridad.
RESULTADO DEL TRABAJO
Entregables para tomar la siguiente decisión.
| Entregable | Qué contiene | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Criterios de selección | Necesidades, requisitos imprescindibles y criterios ponderados. | Comparar opciones con una base común. |
| Matriz y pruebas | Cobertura de procesos, límites e integraciones por opción. | Contrastar demostraciones y propuestas. |
| Recomendación y costes | Alternativas, supuestos, dependencias y siguientes pasos. | Decidir con una visión de continuidad. |
Ejemplo: incorporar un servicio de reservas.
EJEMPLO ORIENTATIVO DE TRABAJO
La evaluación compara cómo se publican horarios, idiomas y tarifas; cómo se reserva desde la web; y quién gestiona cambios o cancelaciones. Los costes y el acceso a los datos forman parte de la decisión, junto con la experiencia del cliente.
Experiencia que da contexto a las decisiones.
Cadizfornia Tours
Central de reservas propia en Laravel y evolución posterior con calendarios y accesos de FareHarbor integrados en la web.
Conocer Cadizfornia Tours →
Máster UCA
Experiencia docente en servicios digitales, herramientas SaaS e integraciones técnicas aplicadas al trabajo de marketing.
Conocer Máster UCA →Cómo concretamos alcance, dedicación y presupuesto.
Antes de empezar acordamos la decisión que debe resolver el encargo, los entregables, las personas que participarán y la información disponible. La propuesta concreta las reuniones, revisiones y comprobaciones incluidas.
El coste y el plazo dependen del número de procesos o sistemas, de su documentación y del grado de incertidumbre. Si una conclusión exige una prueba adicional, se plantea su alcance antes de realizarla. Recibirás las conclusiones junto con sus supuestos y los siguientes pasos recomendados.
Preguntas antes de empezar.
¿Me recomendaréis siempre un desarrollo a medida?
La comparación contempla herramientas existentes, adaptación y desarrollo propio. La recomendación se argumenta según los procesos, las restricciones y el coste de continuidad.
¿Podéis comparar propuestas que ya tengo?
Sí. Revisamos si cubren el mismo alcance y qué condiciones, costes o dependencias faltan por concretar.
¿Incluye migrar los datos e implantar el sistema?
La selección define qué opción encaja y qué necesita su adopción. La migración y la implantación se presupuestan con su alcance específico.
Continúa según lo que necesite tu proyecto.
CONCRETEMOS LA DECISIÓN
Cuéntanos qué necesitas resolver.
Describe cómo trabajáis ahora, qué está frenando el proyecto y qué decisión tienes pendiente. Acordaremos la información necesaria y el alcance de la consultoría.