DEV2BIT · CONSULTORÍA TECNOLÓGICA
Diagnóstico tecnológico y plan de digitalización para empresas
Tu empresa ha incorporado herramientas, hojas de cálculo y soluciones que ya no encajan bien entre sí. Revisamos cómo trabajáis y qué sistemas lo sostienen para definir un plan tecnológico con prioridades, dependencias y responsables.
LA DECISIÓN QUE VAMOS A RESOLVER
¿Qué conviene mejorar primero?
Un diagnóstico del punto de partida y una hoja de ruta para decidir qué mantener, conectar, sustituir o desarrollar.
- 01Procesos y herramientas
- 02Problemas y dependencias
- 03Prioridades de inversión
- 04Plan por etapas
Necesidad → Evidencia → Decisión → Siguiente paso
Cuando el día a día deja de encajar con las herramientas.
La misma información se escribe varias veces, cada departamento consulta una versión distinta y las decisiones se toman con datos difíciles de reunir. El problema puede estar en la herramienta, en el proceso o en cómo se conectan ambos.
Empezamos por tareas concretas: cómo entra una solicitud, quién la atiende, qué documentos genera y cómo se da por terminada. Después relacionamos ese recorrido con aplicaciones, hojas de cálculo, personas y proveedores. Así el diagnóstico tiene una base operativa que la empresa puede reconocer.
Un mapa del estado actual que ayude a decidir.
Revisamos qué sistemas se utilizan, para qué sirven, quién los mantiene y dónde se intercambia información. Identificamos duplicidades, dependencias de una persona, procesos manuales y puntos en los que resulta difícil recuperar el control.
La profundidad se acuerda al inicio. Una revisión de procesos y herramientas puede apoyarse en entrevistas y demostraciones; inspeccionar código, seguridad o infraestructura exige accesos y un alcance técnico específico. Las conclusiones distinguen lo observado de lo que todavía necesita comprobarse.
Priorizar la digitalización según impacto y dependencia.
Una mejora pequeña puede desbloquear varias actuaciones posteriores. Organizamos las propuestas por utilidad, esfuerzo estimado, riesgo y relación con otros cambios. Definimos qué necesita resolverse antes y qué puede probarse con un grupo limitado de usuarios.
La hoja de ruta incorpora responsables, entregables y criterios para revisar cada etapa. También contempla formación, carga de datos y continuidad del trabajo: implantar una herramienta cambia hábitos y necesita tiempo del equipo.
Un plan que pueda revisarse con información nueva.
El plan tecnológico es una base para actuar. En cada revisión se contrasta lo completado, lo aprendido y las restricciones que hayan cambiado. Una nueva herramienta o un cambio de actividad puede alterar el orden de las siguientes inversiones.
Puedes usar el documento con tu equipo, con proveedores actuales o para preparar una fase de desarrollo. Si asumimos la ejecución, su presupuesto y sus responsabilidades se presentan de forma diferenciada.
RESULTADO DEL TRABAJO
Entregables para tomar la siguiente decisión.
| Entregable | Qué contiene | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Mapa de situación | Procesos, aplicaciones, responsables y flujos de información. | Compartir una visión del funcionamiento actual. |
| Prioridades justificadas | Problemas observados, impacto, dependencias y aspectos por validar. | Elegir qué abordar primero. |
| Hoja de ruta | Fases, entregables, responsables y criterios de revisión. | Planificar la inversión y la dedicación del equipo. |
Ejemplo: una empresa que gestiona trabajos y personal.
EJEMPLO ORIENTATIVO DE TRABAJO
Antes de elegir un ERP, se recorre cómo se recibe un encargo, se asigna un operario, se registra el trabajo y se prepara la documentación. Si el cuello de botella está en la información inicial, el plan puede comenzar por ordenar ese registro antes de ampliar el resto del sistema.
Experiencia que da contexto a las decisiones.
Proservi
Software para personas y documentos, automatizaciones y evolución del control de obras: necesidades distintas dentro de una misma operativa.
Conocer Proservi →
Renovatio
ERP en Laravel para expedientes, trabajos, operarios y facturación, acompañado de sistemas y soporte durante más de ocho años.
Conocer Renovatio →Cómo concretamos alcance, dedicación y presupuesto.
Antes de empezar acordamos la decisión que debe resolver el encargo, los entregables, las personas que participarán y la información disponible. La propuesta concreta las reuniones, revisiones y comprobaciones incluidas.
El coste y el plazo dependen del número de procesos o sistemas, de su documentación y del grado de incertidumbre. Si una conclusión exige una prueba adicional, se plantea su alcance antes de realizarla. Recibirás las conclusiones junto con sus supuestos y los siguientes pasos recomendados.
Preguntas antes de empezar.
¿Es una auditoría de ciberseguridad?
Este servicio analiza procesos, herramientas y prioridades de digitalización. Una auditoría de seguridad requiere objetivos, pruebas y evidencias propios; su necesidad puede detectarse durante el diagnóstico.
¿Tengo que cambiar todas mis herramientas?
La revisión también identifica qué funciona y conviene conservar. La recomendación puede ser ordenar un proceso, conectar sistemas o mejorar una parte concreta.
¿Qué necesitáis de mi empresa?
Una persona responsable, acceso al funcionamiento de los procesos y una relación de herramientas y proveedores. Acordamos qué demostraciones y accesos son necesarios antes de empezar.
Continúa según lo que necesite tu proyecto.
¿Necesitas primero un diagnóstico? Cuando necesitas contrastar un estado técnico o reconstruir una incidencia mediante pruebas, consulta nuestras auditorías tecnológicas. Este diagnóstico de consultoría organiza necesidades y decisiones para elaborar un plan de futuro.
CONCRETEMOS LA DECISIÓN
Cuéntanos qué necesitas resolver.
Describe cómo trabajáis ahora, qué está frenando el proyecto y qué decisión tienes pendiente. Acordaremos la información necesaria y el alcance de la consultoría.